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Che cos'è Agile Document Server?
Agile Document Server è una piattaforma server che
fornisce la gestione completa e la conservazione di archivi
digitali. E' realizzato su un'architettura robusta e snella, che
sfrutta al meglio le migliori tecnologie attualmente presenti sul
mercato.
Indicizza i documenti cartacei ed elettronici di quasi tutti i formati esistenti, ne
rende possibili le ricerche, e ne mette a disposizione la
conversione in
PDF.
Come funziona?
Agile Document Server conserva tutti i documenti che gli vengono
sottoposti e archiviandoli, ne legge il contenuto. Questo permette
di eseguire delle ricerche mirate in un tempo successivo, su un
database composto da un numero virtualmente illimitato di
documenti.
Che tipo di documenti gestisce?
Agile Document Server è in grado di gestire e indicizzare
documenti di quasi tutti i formati esistenti. Tra gli altri
formati, è in grado di indicizzare:
- Microsoft Word (4, 5, 95, 97/98, 2000, XP, 2003, 2007)
- Microsoft Excel (4, 5, 95, 97/98, 2000, XP, 2003, 2007)
- Microsoft PowerPoint (4, 5, 95, 97/98, 2000, XP, 2003,
2007)
- PDF
- HTML/XHTML
- Plain Text (.txt)
- Rich Format Text (RTF)
- OpenOffice Writer
- OpenOffice Calc
- OpenOffice Impress
- OpenOffice Math
- OpenOffice Draw
- XML
- AutoCAD Interchange Format
Il tutto con la massima trasparenza: l'utente deve solo fornire
il documento, al resto pensa Agile Document Server.
Come si installa il server?
Agile Document Server può essere fornito in 3 differenti
configurazioni.
La prima non necessita di alcun tipo di installazione, in quanto
il servizio risiederà su server dedicati installati presso il
nostro data center.
La seconda prevede la fornitura presso uno dei vostri stabili di
una macchina dedicata, su cui risiede Agile Document Server, che
sarà subito disponibile per l'utilizzo.
La terza prevede l'installazione di Agile Document Server su un
vostro server dedicato già presente nei vostri stabili.
Come si installa il client?
Il client di Agile Document Server non richiede alcuna
installazione. E' sufficiente avere a disposizione un collegamento
a Internet e un comune web browser, come Mozilla Firefox, Internet
Explorer o Opera.
Si possono creare nuovi utenti, gruppi di utenti, ecc?
Certamente. In Agile Document Server gli utenti possono
facilmente essere configurati in qualsiasi struttura
gerarchica.
Come sono organizzati i documenti?
I documenti sono organizzati in cartelle, come su un normale
computer. Questa struttura garantisce la massima familiarità
con l'interfaccia da parte dell'utente.
Si possono rendere certi documenti visibili solo ad alcuni
utenti o gruppi?
Sì. E' possibile configurare i permessi di lettura e
scrittura per ogni cartella, a utenti e/o gruppi specifici. In
questo modo è facilmente pianificabile una politica di
privacy.
Perchè la ricerca dei documenti in Agile Document Server
è così precisa e potente?
La ricerca di documenti in Agile Document Server è precisa
perchè i lemmi richiesti dall'utente vengono esaminati in
maniera funzionale, differenziando il peso della rilevanza secondo
fattori piuttosto complessi. I documenti restituiti saranno sempre
quelli desiderati, in ordine di importanza.
La ricerca è inoltre potente, perchè Agile Document
Server non è solamente in grado di cercare il termine o i
termini sottoposti, ma anche declinazioni e coniugazioni di essi.
Per esempio, cercando la parola
verbalizzare, il sistema sarà in grado di trovare
documenti che contengono anche, per esempio, le parole
verbalizzato e
verbalizziamo, insieme a tutte le altre forme coniugali.
Il sistema cerca inoltre anche i singolari e/o i plurali dei
termini ricercati. Il potente motore di indicizzazione consente di analizzare documenti scritti in ben 15 lingue differenti.
E' disponibile anche in altre lingue?
Sì, Agile Document Server supporta al momento 15 lingue differenti. Clicca per maggiori informazioni.
Di tutti i documenti posso avere la conversione in formato
PDF?
Sì. Tutti i documenti che Agile Document Server
indicizza sono resi disponibili anche in formato PDF.
Si può accedere a Agile Document Server anche da Linux o
da MacOS?
Certamente. Per accedere a Agile Document Server è
sufficiente un web browser, come Mozilla Firefox, Internet Explorer
o Opera. Questi programmi sono disponibili anche per Linux e MacOs
(Mozilla Firefox e Opera per Linux, Mozilla Firefox, Internet
Explorer e Opera per MacOs).
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